Datenquellen
Office 365 Verbindung
Alle Office 365 Datenquellen – SharePoint Lists, Kalender, Outlook, Teams und To Do – nutzen dieselbe Verbindung und Autorisierung. Sie wird hier einmal beschrieben; die einzelnen Artikel verlinken hierher, statt sie zu wiederholen.
Die Anmeldung läuft über die moderne Microsoft-Authentifizierung (Microsoft Entra ID, OAuth). Im Bereich [Connection] der Datenquelle vergibst du einen Namen (1), wählst die Autorisierungsmethode (2) und meldest dich anschließend über den Button [Authorize] (3) an. Nach erfolgreicher Anmeldung zeigt der Button [Is authorized]. Da die Anmeldung über das normale Microsoft-Anmeldefenster erfolgt, wird auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA) unterstützt – in deinem Projekt wird niemals Username und Passwort gespeichert, sondern nur ein Token, dessen Gültigkeit du über das Microsoft-365-Portal jederzeit zurücksetzen kannst.
Multi-Tenant- und Single-Tenant-Anwendung im Vergleich
Über das Auswahlfeld im Bereich [Connection] legst du fest, gegen welche in Microsoft Entra ID registrierte Anwendung sich Peakboard authentifiziert.
- Use multi-tenant Application – Peakboard nutzt eine bereits von Peakboard bereitgestellte, mandantenübergreifende Anwendung in Microsoft Entra ID. Du musst keine eigene App registrieren: Ein Klick auf [Authorize] genügt. Hinweis: Je nach Konfiguration deiner Organisation muss ein Administrator der Peakboard-Anwendung einmalig zustimmen (Admin Consent).
- Use single-tenant Application – Du verwendest eine eigene App-Registrierung in deinem eigenen Microsoft Entra ID-Verzeichnis (Tenant). Die Anmeldung bleibt damit vollständig innerhalb deiner Organisation und ist von keiner geteilten Anwendung abhängig.
Hast du [Use single-tenant Application] gewählt (1), trägst du zusätzlich die Werte deiner eigenen App-Registrierung ein: die [Application (client) ID] (2) und die [Directory (tenant) ID] (3). Anschließend startest du die Anmeldung über [Authorize] (4).
Kurz zusammengefasst:
- Multi-Tenant ist der schnellste Weg: eine zentrale, von Peakboard gepflegte Anwendung, die über mehrere Organisationen hinweg funktioniert – ohne eigene App-Registrierung.
- Single-Tenant bietet die größte Kontrolle: Du registrierst die Anwendung selbst in deinem Verzeichnis, vergibst die Berechtigungen und bist nicht auf eine geteilte Anwendung angewiesen.
Bestehende Verbindung wiederverwenden
Hast du in einem Projekt einmal eine Office-365-Verbindung autorisiert, musst du dich nicht für jede weitere Office 365 Datenquelle erneut anmelden. Klicke unten im Dialog auf den Button [Reuse existing connection] und wähle die Verbindung aus der Liste – die neue Datenquelle nutzt dann dieselbe autorisierte Verbindung.
