Datenquellen

Network share files

Die Datenquelle Network share files liest nicht den Inhalt einer Datei, sondern den Ordner selbst. Du bekommst eine Zeile je Datei – mit Pfad, Namen und dem Zeitpunkt der letzten Änderung. Damit lassen sich Dinge bauen, die ein Dashboard sonst nicht zeigen kann: die neueste Zeichnung für einen Arbeitsplatz, wie viele Prüfberichte heute eingegangen sind, oder ob das Schichtprotokoll von gestern Nacht überhaupt existiert.

Hinweis:

Der Dialog dieser Datenquelle liegt derzeit nur auf Englisch vor, auch wenn der Peakboard Designer auf Deutsch eingestellt ist.

Datenquelle einrichten

Lege im Explorer eine neue Datenquelle an und wähle [Network share files]. Der Dialog fragt nach:

  • Data source name: der Name, unter dem die Liste in deinem Projekt erscheint.
  • Folder path: der UNC-Pfad des Ordners auf dem Netzlaufwerk, zum Beispiel \\Server\Ordner.
  • Username und Password: ein Benutzer mit Zugriffsrechten auf diesen Ordner, angegeben als Domäne\Benutzer. Lass beides leer, wenn der Ordner ohne eigene Anmeldedaten erreichbar ist.
  • Max rows: die Obergrenze der einzulesenden Zeilen. Voreingestellt sind 1000 – sinnvoll, denn ein Ordner kann weit mehr Dateien enthalten, als ein Dashboard je laden sollte.
  • Check subfolders: durchläuft auch die Ordner unterhalb des angegebenen Pfads statt nur dessen oberste Ebene.
  • Include folders: listet die Ordner selbst als Zeilen auf, nicht nur die Dateien.

Klicke auf das Neuladen-Symbol über der Vorschau, um die Daten zu laden und zu prüfen, ob Pfad und Anmeldedaten stimmen, bevor du mit [OK] bestätigst.

Die Spalten

Spalte Inhalt
Path der vollständige Pfad der Datei
Name der Dateiname, ohne Pfad
LastModified wann die Datei zuletzt geändert wurde
IsFolder nur vorhanden, wenn [Include folders] aktiviert ist: ob die Zeile ein Ordner ist

LastModified kommt als Text an. Willst du danach sortieren oder filtern oder ein Alter daraus berechnen, wandle den Wert zuerst in einem Dataflow um.

Typische Anwendungen

  • Binde die Liste an eine Tabelle, um die Dokumente eines Arbeitsplatzes anzuzeigen, sortiert nach [LastModified], damit das Neueste oben steht.
  • Begrenze die Zeilen per Dataflow auf einen einzelnen Tag und zeige die Anzahl als KPI – wie viele Berichte heute geliefert wurden.
  • Kombiniere [Path] mit einem Bild- oder PDF-Control, um die neueste Zeichnung aus dem Ordner direkt auf dem Dashboard darzustellen.

Tipp:

Auch die Peakboard Box braucht Zugriff auf die Netzwerkfreigabe, nicht nur dein Rechner. Anmeldedaten, die im Peakboard Designer funktionieren, weil du gerade an der Domäne angemeldet bist, funktionieren auf dem Gerät nicht zwangsläufig – genau dafür sind die Felder für Benutzername und Passwort da.

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