Datenquellen
Office 365 SharePoint-Liste
Mit der Datenquelle [SharePoint Lists] bindest du Listen aus Microsoft 365 bzw. SharePoint Online an Peakboard an. Die Anmeldung läuft über die moderne Microsoft-Authentifizierung (Microsoft Entra ID, OAuth). Du hast dabei die Wahl zwischen zwei Autorisierungsmethoden: einer Multi-Tenant- und einer Single-Tenant-Anwendung (siehe Office 365 Verbindung).
Eine allgemeine Anleitung, wie externe Datenquellen konfiguriert und an Peakboard-Elemente gekoppelt werden, findest du hier:
Erste Schritte mit externen Datenquellen am Beispiel einer XML-Datenquelle
Datenquelle hinzufügen
Mache einen Rechtsklick auf [Daten] oder klicke auf den […]-Button und wähle [Datenquelle hinzufügen]. Wechsle dort in die Kategorie [Office 365] (1) und wähle die Datenquelle [SharePoint Lists] (2).
Verbindung konfigurieren
Vergib der Datenquelle einen Namen und richte anschließend die [Connection] ein. Die Wahl der Autorisierungsmethode, die Anmeldung über [Authorize] und das Wiederverwenden einer bestehenden Verbindung funktionieren für alle Office 365 Datenquellen gleich und werden hier einmal beschrieben: Office 365 Verbindung.
Details angeben
Nach erfolgreicher Anmeldung lädst du mit [Retrieve SharePoint sites] die verfügbaren SharePoint-Seiten. Wähle danach unter [SharePoint site (collection)] (1) die gewünschte Seite und unter [SharePoint Lists] (2) die Liste aus.
Mit der Checkbox [Show user display name] werden bei Personen-Spalten die Anzeigenamen statt der internen Benutzer-IDs ausgegeben. Über die Zeilenbegrenzung legst du fest, wie viele Zeilen maximal geladen werden, und im Bereich [Sort] bestimmst du Sortierspalte und -richtung.
Daten laden
Mit einem Klick auf [Load data] erzeugst du eine Vorschau der Listendaten – rechts im Dialog siehst du die geladenen Zeilen mit den Spalten der Liste (im Beispiel oben id, Title, Description und Priority). Neben den eigentlichen Nutzdaten werden auch Metadaten-Spalten mitgeliefert (z. B. Erstellungsdatum, Ersteller, Datum der letzten Änderung), die du je nach Anwendungsfall nutzen kannst.
Mit einem Klick auf [OK] legst du die Datenquelle an. Sie erscheint anschließend im Explorer unter [Daten] und kann wie jede andere Datenquelle mit Controls verknüpft werden.
