教程

包含来自网络驱动器的Excel文件

Peakboard支持各种准确数据源;通常新手只喜欢使用Excel。可查找此处了解有关Excel普通文档作为数据源。本教程逐步展示了从包含文件到在小图表中准备数据的完整过程。

以下屏幕截图显示了原始应用程序文件。它包含一个由两个部门(A和B)组成的表格,以及一种月度绩效指标。电子表格还包含其他数据和Excel图表。我们对所有这些数据不感兴趣。我们只想处理顶部的第一张表格。

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我们假设Excel文件位于共享目录中。创建一个新的Excel数据源,并相应地填写文本字段。在该示例中,我们通过Peakboard Bridge(即在“源类型”中指定“网络共享文件”(NetworkShareFile))使用访问。Peakboard访问Bridge,从而访问目录中的文件。出于安全原因,这种绕道是必要的。如果您不想在中央服务器上安装Bridge来启动项目,则只需在本地台式计算机上运行它。指定Excel文件的路径(以\\MeinShare\MeinVerzeichnis\MeineDatei.xlsx开头的UNC路径)和运行Bridge服务的计算机的名称(在这个案例中,margin:2501,其中2501是默认端口)。

如果访问有效,则您现在可以在下拉框中看到所有可用的表格。它们直接从Excel文件中加载。选中复选框“切换行和列”。结果,月份向下推算,而部门则向右推算,与原始应用程序文件中完全相同。去掉“全选”复选标记,因为我们只想使用某个区域,而不是电子表格上的所有数据。可用范围是单元格A1至M3,因此在“范围”字段中写入“A1:M3”。

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单击“加载数据”可提供所需的测试数据,如下一个屏幕截图所示。通过这种方式,可以最佳地准备数据以直接链接到图表。

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下图显示了图表配置。仅显示这两个部门中的一个。月份适用于右侧。列颜色均手动设置为红色,否则图表将随机为十二个月决定十二种颜色,这么多颜色会让人眼花缭乱。除了数据系列,还有一些细节需要改进,例如标题和副标题。由于光学原因,图例设定为不可见。

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下图显示了预览中的可视化项目,完成的图表。

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重要注意事项!

如果您想重新开始Peakboard,并想使用Excel数据,最好首先尝试将Excel文件作为固定资源。这是获取数据的最简单方法。这样就不需要配置Bridge了。随后通过Bridge的(动态)访问跟踪。这使得可以更快地实现初步的、明显的成功,尤其是在开始的时候。